MEB'den Yeni Eğitim Döneminde e-Okul Adımı
Milli Eğitim Bakanlığı, okulların haftalık ders programı hazırlama sürecini e-Okul sistemine taşıyarak yeni bir modülü devreye aldı. Yeni modül sayesinde derslerin otomatik dağıtılması, öğretmen ve sınıf çakışmalarının önlenmesi amaçlanmaktadır. İlkokul ve liselere özel düzenlemeler içeren bu merkezi sistemle, programların hatasız ve entegre şekilde hazırlanması hedeflenmektedir.
e-Okul Haftalık Ders Dağıtım Modülü Devrede
Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), okullarda haftalık ders programlarının hazırlanması sürecine yönelik kritik bir adım atarak yeni bir uygulamayı hayata geçirdi. Buna göre okullar, haftalık ders programlarını bundan böyle e-Okul Haftalık Ders Dağıtım Modülü üzerinden hazırlayacak. Daha önce harici yazılımlar vasıtasıyla yürütülen ders programı hazırlama sürecinin, yeni sistemle birlikte e-Okul üzerinden tamamen merkezi ve entegre biçimde yürütülmesi planlanıyor.
Veriler Tek Sistemde Toplanıyor
Yeni kurulan modül; MEBBİS’te yer alan norm kadro bilgilerini, öğretmenlerin branşlarını ve Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı tarafından belirlenen haftalık ders çizelgelerini tek bir çatı altında sisteme entegre ediyor.
-
Yönetici İşlemleri: Okul yöneticileri sınıf ve şube bilgilerini doğruladıktan sonra zorunlu ve seçmeli derslerin saatlerini sisteme tanımlayacak.
-
Öğretmen Bilgileri: Öğretmenlerin boş gün ve saat talepleri, nöbet günleri ile ders yükleri de sisteme eksiksiz bir şekilde işlenecek.
Algoritma Tabanlı Otomatik Ders Dağıtımı
Modülün en dikkat çeken özelliklerinden biri, ders programlarının belirlenen kurallar doğrultusunda tamamen otomatik olarak oluşturulması olacak. Sistem; zor ve ağırlıklı dersleri günün erken saatlerine yerleştirmeyi, öğretmenlerin boş günlerini dengeli bir biçimde dağıtmayı ve aynı öğretmen ya da sınıfın aynı zaman diliminde birden fazla derse atanmasının önüne geçmeyi hedefliyor.
İlkokul ve Liselere Özel Düzenlemeler
Sistem, farklı eğitim kademelerinin kendine özgü ihtiyaçlarına göre çalışacak şekilde tasarlandı:
-
İlkokullar: Branş öğretmenlerinden kaynaklanabilecek olası ders çakışmalarının önüne geçilecek.
-
Liseler: Atölye, laboratuvar ve koordinatörlük saatleri ders programı içerisinde düzenlenecek.
Taslak Program ve Onay Süreci
Okul yöneticileri gerekli tüm bilgileri sisteme girdikten sonra “Programı Hazırla” seçeneğini kullanarak ders programının algoritma tarafından oluşturulmasını sağlayacak. Oluşturulan taslak program, yöneticiler tarafından ihtiyaç duyulması halinde sürükle-bırak yöntemiyle düzenlenebilecek. Yapılan son onayın ardından nihai program öğretmenlerin ve velilerin erişimine açılacak.